এমনভাবে মিটিং করুন যেন সুফল বয়ে আনে (শোভন – হার্ডকভার)

Description

এখন বেশিরভাগ কর্মক্ষেত্র হয়ে উঠেছে মিটিংয়ের অন্যতম জায়গা। যেটাকে সবচেয়ে খারাপ, ভয়ঙ্কর, অর্থহীন এবং সময়ের অপচয়কারী রূপে দেখা হয়। আর সর্বোপরি, মিটিং একটি প্রয়োজনীয় কাজ, তবে একে মন্দ চোখে দেখা হয়। কোনোটাই ম্যানেজমেন্টের কাছে গ্রহণযোগ্য হওয়া উচিত নয়!

সমস্ত মিটিং সমস্যা সমাধান, সিদ্ধান্ত নেওয়া, আইডিয়া বিনিময় এবং দ্রুত ফলাফল পাওয়ার জন্য শক্তিশালী হাতিয়ার হওয়া উচিত। কিন্তু কীভাবে? অর্থহীন মিটিংকে উৎপাদনশীল বিষয়ে পরিণত করার রহস্য কী? ব্রায়ান ট্রেসি বিশ্বজুড়ে কোম্পানিগুলোর জন্য পরামর্শ ও প্রশিক্ষণ দেওয়ার কাজে বহু বছর অতিবাহিত করেছেন। সেই অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে তিনি নিজে শিখেছেন মিটিংয়ে কী কাজ করে-আর কী নয়৷ এখন, এই অমূল্য পকেট-আকারের গাইড বইয়ে, তিনি ম্যানেজার এবং অন্যান্য নেতাদের জন্য সহজ, প্রমাণিত আইডিয়াগুলো প্রকাশ করেছেন।

কীভাবে সর্বোত্তমভাবে মিটিং করা যায় তা শিখতে:

• বিভিন্ন ধরনের মিটিংয়ের বর্ণনা
• মিটিংয়ে প্রাধান্যের বিষয়গুলো নির্দিষ্ট করুন
• একটি অর্জনযোগ্য এজেন্ডা সেট করুন
• আলোচনার পয়েন্ট এবং সিদ্ধান্তগুলোকে সংক্ষিপ্ত করুন
• কর্ম-পদক্ষেপের বিষয়ে একমত হোন, উপযুক্ত ব্যক্তিদের হাতে দায়িত্ব বরাদ্দ করুন এবং সময়সীমা নির্ধারণ করুন
• যেই সময় বিনিয়োগ করেছেন, তার বিপরীতে সর্বোত্তম মুনাফা নিন
• এবং আরও অনেক কিছু!

যখন আপনি একটি মিটিংয়ে নেতৃত্ব দিচ্ছেন, তখন আপনার উর্ধ্বতন এবং অধীনস্থরা আপনার কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করছে। মিটিং সার্থক করা মানে হচ্ছে কীভাবে আপনার পারফরম্যান্সকে আরও কার্যকর এবং আকর্ষক করতে কাঠামো, উদ্দেশ্য, উপস্থাপনা এবং আরও অনেক কিছু ব্যবহার করবেন।

কীভাবে আলাপ-আলোচনার মাধ্যমে এজেন্ডা বাস্তবায়ন করবেন?

‍”এমনভাবে মিটিং করুন যেন সুফল বয়ে আনে, লেখক ব্রায়ান ট্রেসি” বইয়ের সূচি:

সূচনা ………………………………………………………………………….. ৯
অধ্যায় এক – মিটিং এর ধরন ……………………………………………….. ১৩
অধ্যায় দুই – মিটিং এর উদ্দেশ্য ব্যক্ত করুন ………………………………. ১৬
অধ্যায় তিন – মিটিংকে কোম্পানির বিনিয়োগ হিসাবে চিন্তা করুন …………. ২০
অধ্যায় চার – আলোচ্যসূচি নির্ধারণ করুন ………………………………….. ২৩
অধ্যায় পাঁচ – কীভাবে একটি মিটিং পরিচালনা করবেন? …………………… ২৮
অধ্যায় ছয় – মিটিংয়ে অংশগ্রহণ ……………………………………………. ৩৪
অধ্যায় সাত – সমস্যা সমাধানের মিটিং ……………………………………… ৩৮
অধ্যায় আট – মিটিংয়ে সিদ্ধান্ত-নেওয়ার পদ্ধতি ……………………………… ৪৫
অধ্যায় নয় – মিটিংয়ের নানা সমস্যা ……………………………………….. ৫০
অধ্যায় দশ – মিটিং অকার্যকর হওয়ার কারণসমূহ ………………………….. ৫৬
অধ্যায় এগারো – একজনের সাথে একজনের ব্যক্তিগত মিটিং …………………. ৬২
অধ্যায় বারো – প্রতিনিধির হাতে কাজ দেওয়ার মিটিং ……………………….. ৬৭
অধ্যায় তেরো – অফিসের বাইরের মিটিংয়ে করণীয় ………………………….. ৭২
অধ্যায় চৌদ্দ – মিটিংয়ের সুযোগ-সুবিধা তৈরি করা: অভ্যন্তরীণভাবে ………. ৭৭
অধ্যায় পনেরো – মিটিংয়ের সুযোগ-সুবিধা তৈরি করা: বাহ্যিকভাবে …………… ৮২
অধ্যায় ষেলো – মিটিং রুমের সাজসজ্জা ………………………………………. ৮৮
অধ্যায় সতেরো – মিটিংয়ে প্রেজেন্টেশন দেওয়ার সময় করণীয় ………………… ৯৬
অধ্যায় আঠারো – মিটিং দেওয়ার ক্ষেত্রে নিজের মধ্যে আত্মবিশ^াস গড়ে তুলুন ১০৫
অধ্যায় উনিশ – মিটিংয়ে পারকিনসের সূত্রের প্রয়োগ …………………………. ১১২
অধ্যায় বিশ – ব্যক্তিগত মিটিংয়ে কর্মদক্ষতা বৃদ্ধির কিছু উপায় …………….. ১১৬
অধ্যায় একুশ – মিটিংকে কাজে পরিণত করুন ……………………………….. ১২১
উপসংহার ………………………………………………………………………. ১২৪
ব্যক্তিগত উন্নয়য়ে অন্যান্য বইয়ের তালিকা …………………………………….. ১২৬